GESTION ADMINISTRATIVE
Saisie et mise en forme de documents
- Courriers (lettres de relance, lettres officielles, réponses à des demandes…)
- Comptes rendus de réunion
- Procès-verbaux
- Rapport d’activité
- Dossiers administratifs
Gestion des démarches et des formalités administratives
Veille et mise à jour des déclarations obligatoires et des documents officiels
- Attestation de vigilance – URSSAF
- Attestation de RC professionnelle
- K.Bis
- Immatriculation d’entreprise
- Modification d’entreprise
Traitement des courriers et des mails
- Ouverture, tri et distribution des courriers
- Réponse aux demandes courantes
- Transmission aux services/personnes concernées
- Classement par ordre de priorité
Tri, classement et archivage
- Identification et tri des documents à conserver
- Application des règles de confidentialité et de durée de conservation
- Mise en place d’un processus de classement
- Classement physique
- Classement numérique
- Numérisation des documents
- Création des arborescences numériques
Mise sous pli et envoi du courrier
- Ne vous déplacez plus à la poste !
